Povinnosti zamestnávateľa pri uchovávaní životopisov po skončení výberového konania v roku 2026

2026.01.2.3 Povinnosti zamestnávateľa pri uchovávaní životopisov po skončení výberového konania v roku 2026

JUDr. Jakub Pavčík

Otázka:

Profesia v rámci našich ponúk uchováva životopisy. Je nutné, aby sme ich po skončení výberového konania vymazali?

Odpoveď:

Legislatívna úprava:

Podľa čl. 5 ods. 1 písm. e) nariadenia (EÚ) 2016/679 (GDPR) a § 19 ods. 2 zákona č. 18/2018 Z. z., osobné údaje môžu byť uchovávané len po dobu nevyhnutnú na dosiahnutie účelu spracúvania.

Po skončení výberového konania účel spracúvania (výber uchádzača) zaniká, a preto musí prevádzkovateľ s údajmi naložiť podľa zásady minimalizácie a obmedzenia uchovávania.

Pohľad autora na problematiku:

Ak výberové konanie skončí a uchádzač nebol prijatý, je nevyhnutné vymazať alebo anonymizovať všetky osobné údaje (CV, motivačné listy, poznámky, hodnotenia) uchádzačov, ktorí…